Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Aalto Isännöinti Oy (Y-tunnus 2650711-7)
Koskenvarrentie 534, 62740 Koskenvarsi
Puhelin 040 524 2602
Sähköposti toimisto@aaltoisannointi.fi

2. Yhteydenotot rekisteriä koskevissa asioissa

Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voi lähettää osoitteeseen toimisto@aaltoisannointi.fi.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• taloyhtiöiden isännöinti ja hallinto sekä osakas- ja asukasrekisterin ylläpito
• sähköisen asioinnin ilmoitusten, kuten vika-, muutto- ja muutostyöilmoitusten, käsittely
• tarjouspyyntöihin vastaaminen ja asiakassuhteen hoitaminen
• rekrytointi ja työhakemusten käsittely
• laskutus ja lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen
• sivuston toiminnan varmistaminen ja kehittäminen

Käsittely perustuu sopimukseen, rekisterinpitäjän lakisääteisiin velvoitteisiin (mm. asunto-osakeyhtiölaki ja kirjanpitolaki), oikeutettuun etuun sekä tarvittaessa rekisteröidyn suostumukseen.

4. Käsiteltävät tiedot

Nimi, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite), taloyhtiö ja huoneisto, osakkuutta ja asumista koskevat tiedot, ilmoitusten ja yhteydenottojen sisältö liitteineen, laskutustiedot sekä työnhakijoiden hakemuksissaan antamat tiedot.

5. Tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, taloyhtiöltä ja sen hallitukselta, osakeluettelosta sekä viranomaisten rekistereistä lain sallimissa rajoissa.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Tietoja luovutetaan vain asian hoitamiseksi tarpeellisille tahoille, kuten huoltoyhtiöille ja urakoitsijoille, sekä viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa. Käytämme tietojärjestelmäpalveluiden toimittajia, jotka käsittelevät tietoja lukuumme. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Säilytysaika

Säilytämme tietoja niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen tai lakisääteisten velvoitteiden vuoksi. Kirjanpitoaineisto säilytetään kirjanpitolain mukaisesti. Työhakemukset poistetaan, kun rekrytointi on päättynyt, ellei hakija ole antanut lupaa pidempään säilytykseen.

8. Tietojen suojaus

Tiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu niitä työssään tarvitseville. Paperiaineisto säilytetään lukituissa tiloissa.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, vaatia virheellisten tietojen oikaisua, pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista, vastustaa käsittelyä sekä siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Suostumukseen perustuvan käsittelyn voit perua milloin tahansa. Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetun toimistolle, jos katsot tietojesi käsittelyn rikkovan tietosuojasääntelyä.

10. Evästeet

Sivustolla käytetään evästeitä. Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka selain tallentaa laitteellesi.

• Välttämättömät evästeet varmistavat sivuston toiminnan ja tallentavat evästevalintasi. Niitä ei voi kytkeä pois.
• Analytiikkaevästeet keräävät nimetöntä tietoa sivuston käytöstä, jotta voimme kehittää sitä. Niitä käytetään vain suostumuksellasi.

Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa evästeasetuksista tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista.

11. Selosteen muutokset

Päivitämme tätä selostetta tarvittaessa. Ajantasainen versio on aina saatavilla tällä sivulla.